Digitaler Abstimmungserfolg: Hapimag optimiert Prozesse rund um die Generalversammlung dank direkter Schnittstelle zu NIMBUS ShApp
Neue Schnittstelle verbindet Hapimag-Kundenportal direkt mit NIMBUS ShApp. Prozesse wurden digitalisiert und dank Single-Sign-On optimiert.
Die Hapimag AG zählt mehr als 100'000 Aktionärinnen und Aktionäre in 96 Ländern. Postalische Einladungen und Rückläufe rund um die Generalversammlung sind aufwändig, teuer und wenig nachhaltig. Der führende Anbieter von Ferienwohnungen in ganz Europa erarbeitete deshalb gemeinsam mit Nimbus eine Schnittstelle, um verschiedene Prozesse der jährlichen Aktionärszusammenkunft zu optimieren und zu digitalisieren. Das Resultat: NIMBUS ShApp ist ohne zusätzliches Login direkt mit dem Hapimag-Kundenportal verbunden.
Von der Idee zur Schnittstelle
Eine langjährige Partnerschaft und erste Schritte zur Digitalisierung: seit 2007 nutzt Hapimag die elektronischen Abstimmgeräte von Nimbus. Im Rahmen der Generalversammlung 2023 folgte dann eine Statutenänderung, die es ermöglichte, dass alle Aktionäre ihre Stimmen vorab auch digital abgeben können. Der konsequente Schritt: seit 2025 haben die Hapimag-Aktionärinnen und -Aktionäre die Wahlmöglichkeit, die Einladung zur Aktionärszusammenkunft digital oder postalisch zu erhalten.
Die Prozesse rund um die Generalversammlung sollten dabei optimal und nahtlos gestaltet sein. Hapimags klares Ziel: eine elegante und innovative Lösung, um den Aktionären möglichst einfach einen Zugang zu Nimbus ShApp über das Hapimag-Kundenportal zu ermöglichen. Philipp Ries, Präsident des Verwaltungsrats der Hapimag AG: «Unsere Aktionärinnen und Aktionäre sollen digital die gleichen Möglichkeiten haben wie physisch. Der logische nächste Schritt war also, die Rücksendung der Stimmformulare zu digitalisieren – was mit NIMBUS ShApp problemlos funktioniert. Aber: wir wünschten uns, dass unsere Aktionäre ohne eine erneute Anmeldung dorthin gelangen können.»
Die IT-Profis von Nimbus und Hapimag legten also zusammen los. Das Ziel war klar: ein Single-Sign-On aus dem Kundenportal mittels Implementierung einer technologisch nachhaltigen, sich am technischen Standard orientierenden Schnittstelle, die alle relevanten Sicherheitsansprüche erfüllt.
Zur Generalversammlung 2024 war die Entwicklung abgeschlossen. Ein sehr gelungenes Projekt, wie Daniel Stucki, damaliger CTO bei Nimbus, betont: «Die Zusammenarbeit war partnerschaftlich und geprägt von gegenseitigem Vertrauen. Mit einem solch professionellen IT-Team am gleichen Strick zu ziehen, beflügelt und führt zu erstklassigen Ergebnissen.»
Ein durchschlagender Projekterfolg
Aktionäre, die 2024 nicht an der physischen Versammlung teilnehmen konnten, hatten nun erstmals die Möglichkeit, ihre Stimme im Vorfeld digital zurückzusenden. Die Zahlen sprechen für sich: von rund 63’000 vertretenen Stimmen haben 2024 rund die Hälfte digital abgestimmt; 2025 waren es von rund 59’000 Stimmen mehr als 90 Prozent (mehr als 54’000 Stimmen).
Hapimag ist rundum zufrieden mit der neuen Funktion und wie gut diese angenommen wurde. Markus Pally, Leiter Stimmbüro bei Hapimag: «Wir haben einen weiteren grossen Schritt für unsere Aktionärinnen und Aktionäre gemacht. Mittlerweile erhalten nur noch rund 20 Prozent von ihnen unsere Informationen per Post; mit allen anderen kommunizieren wir elektronisch. Die Entwicklung der direkten Schnittstelle hat sich mehr als bewährt – und zwar auch in finanzieller Hinsicht: deutlich weniger Postversände sowie der reduzierte Aufwand bei Nimbus für das Scannen und Nachbearbeiten der physischen Stimm-Rücksendungen führen zu signifikanten Kosteneinsparungen.»
Das gemeinsame Projekt hat alle begeistert – Nimbus und Hapimag. Markus Pally: «Nimbus hat immer ein offenes Ohr für unsere Wünsche und ist zu jeder Zeit ein verlässlicher Partner – im Vorfeld zur Generalversammlung, am Anlass selbst und auch rund um die Technologie wie beim Schnittstellen-Projekt.»
Das Projekt auf einen Blick
- Mehr als 90 % digitale Stimmabgabe (2025) – von 59'000 Stimmen wurden mehr als 54’000 auf digitalem Weg abgegeben.
- Rund 80 Prozent der Aktionärinnen und Aktionäre erhalten Informationen bereits elektronisch.
- Weniger Kosten und Aufwand: signifikante Einsparungen bei Porto, Scanning und Nachbearbeitung.
- Nahtlos und sicher: Zugriff auf ShApp direkt aus dem Hapimag-Kundenportal – und zwar ohne erneutes Login.
Welche Entwicklung ermöglichte die Steigerung der digitalen Stimmbeteiligung?
Nimbus hat gemeinsam mit Hapimag eine massgeschneiderte Schnittstelle entwickelt und implementiert, die das Hapimag-Kundenportal direkt mit der Abstimmungsplattform NIMBUS ShApp verbindet. Aktionärinnen und Aktionäre gelangen so ohne erneutes Login zur digitalen Stimmabgabe. Ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung der Hapimag-Generalversammlung.
Welche Vorteile hat die Lösung für Aktionärinnen und Aktionäre?
Hapimag-Aktionärinnen und -Aktionäre nutzen das Kundenportal regelmässig, beispielsweise zur Buchung ihrer Ferien. Das Login ist bekannt und sehr präsent. Hapimag wollte deshalb, dass man ohne weiteres Login zur digitalen Stimmabgabe auf die Abstimmplattform NIMBUS ShApp gelangen konnte. Die Lösung: eine gemeinsam entwickelte Schnittstelle für den einfachen, schnellen und sicheren Zugang.
Lohnt sich die Entwicklung einer speziellen Schnittstelle?
Hapimag erzielte signifikante Kosteneinsparungen und erreicht rund 80 Prozent seiner Aktionäre elektronisch. Dank diesem nächsten Schritt der Digitalisierung rund um die Generalversammlung sinken die Porto-, Druck- und Nachbearbeitungskosten. Zudem wurden der administrative Aufwand sowie die Gefahr von Verarbeitungsfehlern reduziert.
Was zeichnet Nimbus als Partner aus?
Nimbus ist äusserst kundenorientiert und flexibel. Das Team des Glarner Technologieunternehmens reagiert schnell auf Kundenbedürfnisse und entwickelt massgeschneiderte Ad-Ons zu NIMBUS AR ®, NIMBUS GV ®, NIMBUS ShApp ®. Dabei arbeitet Nimbus eng und partnerschaftlich mit den IT-Teams der Kunden zusammen und begleitet diese von der Idee bis zur Umsetzung – und ermöglicht messbaren Mehrwert.