«Nimbus hat uns viel versprochen – und alles eingehalten.»
Die Asga Pensionskasse führt jährlich ihre Delegiertenversammlung durch. Für die Weiterentwicklung der Veranstaltung sollte ein durchgängig digitaler Prozess aufgesetzt werden. Es wurde ein neuer, zuverlässiger Partner gesucht. Bereits in den ersten Gesprächen zeigte sich, dass Nimbus über die nötige Erfahrung verfügt und die besonderen Anforderungen dieser Delegiertenversammlung versteht.
Unterschiedliche Rollen, unterschiedliche Stimmrechte
An der DV nehmen verschiedene Gruppen teil: Arbeitgeber-Delegierte, Arbeitnehmer-Delegierte, Ersatz-Delegierte sowie Gäste. Nicht jede Person darf bei jedem Traktandum abstimmen. Das Abstimmsystem muss also erkennen, wer welche Rechte besitzt und sicherstellen, dass nur berechtigte Personen ihre Stimme abgeben können. Im NIMBUS VotingSystem wird für jede teilnehmende Person die jeweilige Rolle hinterlegt. Das System erkennt, wer abstimmungsberechtigt ist, für welche Traktanden eine Stimme abgegeben werden darf und wann eine Stimme nicht gezählt werden darf. So werden komplexe Abstimmungssituationen sicher gemeistert.
Vollständig digital – von der Einladung bis zur Abstimmung
Asga wünschte sich eine moderne Event-Plattform im eigenen Erscheinungsbild. Nimbus richtete das ShApp-Portal inklusive aller Kommunikations-Elemente also vollständig im Corporate Design ein und setzte einen einfachen, intuitiven und vollständig digitalen Teilnehmerprozess auf. Die Delegierten erhielten ihre elektronische Einladung inklusive persönlichem Login. Gäste konnten mit ihrem individuellen Code selbst ein Login erstellen. Die An- und Abmeldungen erfolgten ebenfalls digital. Jede registrierte Person erhielt eine Bestätigungs-E-Mail mit persönlichem QR-Code für den Zutritt zur Veranstaltung.
Reibungsloser Zutritt und perfekte Übersicht
Am Veranstaltungstag wurden die Teilnehmenden an den Eingangsgates mittels QR-Codes identifiziert. Das System erkennt, ob eine Person Zutritt erhält, ob sie stimmberechtigt ist und ob sie ein Abstimmgerät bekommt. Die Gäste wurden von Mitarbeitenden der Asga persönlich empfangen – eine wertvolle Gelegenheit für direkten Kontakt und die Beziehungspflege. Das Gate-Personal wurde vorgängig durch Nimbus geschult und selbstverständlich stand das Nimbus-Team während der Veranstaltung vor Ort bereit, um bei Fragen oder besonderen Situationen zu unterstützen.
Versprochen. Geliefert.
Für Johanna Gasser, Leiterin Marketing & Kommunikation bei der Asga Pensionskasse, war eine zuverlässig funktionierende Umsetzung besonders wichtig. Schnell gewann sie Vertrauen: «Nimbus hat uns viel versprochen – und alles eingehalten. Dass es gut kommt, spürte ich rasch. An der Gelassenheit der Nimbus Spezialisten merkte ich: Die haben das im Griff.» Beeindruckt zeigte sie sich auch von der Reaktionsgeschwindigkeit und der Professionalität des Teams: «Auf kurzfristige Anliegen wurde sofort reagiert, alles wurde gelöst. Da kamen die Kompetenz und die langjährige Erfahrung zum Tragen.»
Technologie ist wichtig. Menschen machen den Unterschied.
Für Johanna Gasser war nicht nur die Technologie entscheidend. «Auffallend war auch die Zuvorkommenheit und die Freundlichkeit. Ich fühlte mich rundum wohl und perfekt betreut.» Die Zusammenarbeit beschreibt Asga als unkompliziert, kooperativ, lösungsorientiert und äusserst angenehm. Durch regelmässigen Austausch, klare Verantwortlichkeiten und einen verlässlichen Führungsrhythmus entstand ein Prozess, auf den sich beide Seiten verlassen konnten. Johanna Gasser bringt es auf den Punkt: «Die Zusammenarbeit mit Nimbus ist eine Freude.»
Premium-Leistung, die Vertrauen schafft
Nimbus positioniert sich als Premium-Anbieter. Das bedeutet höchste Zuverlässigkeit, langjährige Erfahrung und ein Team, das hält, was es verspricht. Genau das hat Asga erlebt. Sämtliche Anforderungen und Wünsche wurden umgesetzt – sowohl in der Vorbereitung als auch während der Veranstaltung. Die Zusammenarbeit mit der Eventtechnik funktionierte reibungslos, die Registrierung lief einwandfrei und das Abstimmungssystem meisterte die Anforderungen der Delegiertenversammlung problemlos.
Vertrauen, das bleibt
Die erfolgreiche erste Zusammenarbeit überzeugte die Asga auf ganzer Linie. «Wir vertrauen Nimbus mittlerweile absolut und haben einen Dreijahresvertrag unterschrieben. Ich empfehle Nimbus – die Technologie und das Team – von ganzem Herzen weiter. Die wissen, was sie tun.» Johanna Gasser freut sich auf die nächste Delegiertenversammlung: «Mit Nimbus weiss ich, dass es klappt.»
Das Projekt auf einen Blick
- Komplexe Abstimmungslogik mit unterschiedlichen Teilnehmergruppen und Stimmrechten
- Digitale Event-Plattform im Corporate Design der Asga Pensionskasse
- Unterschiedlicher Online-Registrierungs-Prozess für Delegierte und Gäste
- Automatisierte Bestätigungen inklusive QR-Code-Zutritt
- Digitale Zutrittskontrolle und elektronische Abstimmungen
- Vollständig digitaler Prozess von der Einladung bis zur Abstimmung
- Persönliche Betreuung vor Ort durch das Nimbus-Team
- Dreijahresvertrag nach erfolgreicher erster Durchführung
Wie unterstützt Nimbus Delegiertenversammlungen mit unterschiedlichen Stimmrechten?
Das NIMBUS VotingSystem bildet unterschiedliche Teilnehmerrollen wie Arbeitgeber-Delegierte, Arbeitnehmer-Delegierte, Ersatz-Delegierte oder Gäste exakt ab. Das System erkennt automatisch, wer bei welchem Traktandum stimmberechtigt ist und verhindert unzulässige Stimmabgaben.
Welche Prozesse rund um eine Delegiertenversammlung lassen sich mit Nimbus digitalisieren?
Nimbus digitalisiert den gesamten Teilnehmerprozess – von der Einladung über die Online-Registrierung und automatisierte Bestätigungen bis zur Zutrittskontrolle und der elektronischen Abstimmung vor Ort. Das reduziert den administrativen und finanziellen Aufwand und sorgt für ein gutes Teilnehmererlebnis.
Kann das NIMBUS VotingSystem an individuelle Anforderungen angepasst werden?
Ja. Jede General- oder Delegiertenversammlung hat ihre eigenen Regeln. Nimbus konfiguriert das VotingSystem exakt nach den Vorgaben des Kunden – beispielsweise für unterschiedliche Stimmrechte, spezielle Traktanden oder individuelle Teilnehmergruppen.
Unterstützt Nimbus die Organisation auch vor Ort?
Selbstverständlich. Nimbus schult das Personal für die Zutrittskontrolle, richtet die gesamte Abstimmungsinfrastruktur ein und begleitet die Veranstaltung mit erfahrenen Spezialisten. So können auch kurzfristige Änderungen oder besondere Situationen schnell und professionell gelöst werden.
Was zeichnet Nimbus als Partner für General- und Delegiertenversammlungen aus?
Nimbus verbindet moderne Technologie mit persönlicher Betreuung und langjähriger Erfahrung. Kunden profitieren von klaren Prozessen, schnellen Reaktionszeiten und einem eingespielten Team, das auch komplexe Anforderungen zuverlässig umsetzt – von der ersten Planung bis zur letzten Abstimmung.
Warum entscheiden sich Unternehmen für einen Premium-Anbieter wie Nimbus?
General- und Delegiertenversammlungen sind wichtige Veranstaltungen mit hohen rechtlichen und organisatorischen Anforderungen. Nimbus steht für höchste Zuverlässigkeit, persönliche Betreuung und bewährte Prozesse. Kunden erhalten nicht nur eine leistungsfähige Technologie, sondern die Sicherheit, dass ihre Veranstaltung professionell vorbereitet und reibungslos durchgeführt wird. Das macht den entscheidenden Unterschied.