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Professionelle Durchführung der Generalversammlung – mit NIMBUS GV®

Die GV ist eine Plattform für die Kommunikation von Verwaltungsrat und Geschäftsleitung mit den Aktionären. NIMBUS GV ist das umfassende Leistungspaket für die sichere, gesetzeskonforme und effiziente Durchführung von physischen, virtuellen oder hybriden Aktionärsversammlungen. Immer mehr Gesellschaften setzen auch das elektronische Abstimmsystem NIMBUS VS ein – für sicheres, anonymes Abstimmen und präzise Resultate.

 

 

 

Das umfasst das Leistungspaket

Die Generalversammlung ist das Aushängeschild einer Aktiengesellschaft. Perfekt durchgeführt, stärkt sie das Vertrauen in die Unternehmensführung und wird als Zeichen einer guten Corporate Governance gewertet. Wir haben jahrelange Erfahrung in der Organisation und Durchführung von physischen, virtuellen und hybriden Generalversammlungen mit bis zu mehreren Tausend Teilnehmern. Kompetenz, Technologie, Erfahrung und Engagement machen uns zum langjährigen Partner von über 150 Gesellschaften aller Branchen. Jährlich führen wir rund 70 Generalversammlungen durch und unterstützen modular im vom Kunden gewünschten Umfang.

 
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Mehr als Technologie.

NIMBUS GV ist ein umfassendes Leistungspaket aus Kompetenz, Technologie, Erfahrung und Engagement. Wir unterstützen bei der Projektplanung, mit der Bereitstellung des technologischen Equipments sowie bei der Zutrittskontrolle im physischen oder digitalen Raum. Jährlich versenden wir eine Million Einladungen, verarbeiten über 150'000 Rückläufe und rund 25'000 Gäste nutzen unser elektronisches Abstimmsystem.
Factsheet Nimbus GV®

Das bietet unser System

Nimbus steht für sichere, gesetzeskonforme und effiziente Generalversammlungen. Unsere intuitiv bedienbaren Abstimmgeräte liefern präzise, schnell verfügbare Stimm- und Wahlresultate. Die Abstimmungen erfolgen in einem eigens aufgebauten, proprietären Funknetz, sind also absolut sicher.

 

Vorbereitung 
  • Projektplanung und Hilfe bei Drehbuch und Abstimmungs-Modalitäten
  • Einladungsversand elektronisch oder postalisch
  • Verarbeitung der digitalen oder postalischen Rückläufe
  • Ausstellen von Zutrittskarten und Stimmrechtsausweisen bzw. Logins
Infrastruktur
  • Bereitstellung von Barcode-Lesern, Antennen, IT-Systemen, Druckern, Abstimmungsgeräten
  • Setup der digitalen Systeme für virtuelle oder hybride Veranstaltungen
  • Koordination der Zusammenarbeit mit der Eventtechnik
  • Logistik, Transport und Installation von Hardware und Netzwerk
  • Testing und Instruktion des Personals
Durchführung 
  • Zutrittskontrolle physisch oder im digitalen Raum
  • Gesetzes- und statutenkonforme Abstimmungen und Wahlen
  • Betrieb der Abstimmungsregie
  • Einsatz der elektronischen Abstimmungsgeräte (VotingUnits)
  • Auswertung und Aufzeichnung der Resultate
Dr. Markus Zwyssig

Natürlich wollten wir nicht weniger als die perfekt durchgeführte
Generalversammlung. Mit Nimbus im Team hatte ich von Anfang an
das Gefühl, dass es gut kommt. Und es kam sehr gut!

Dr. Markus Zwyssig Swiss Re, Director & Head of Share Register

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welche Generalversammlungsformen unterstützt NIMBUS GV?

Mit NIMBUS GV führen Sie Ihre Generalversammlung so durch, wie es zu Ihrer Organisation passt – physisch, virtuell oder hybrid. Die Lösung deckt sämtliche Formate gesetzes- und statutenkonform ab. Sie kombiniert erprobte Technologie mit klaren Prozessen, damit jede Versammlung reibungslos und professionell verläuft.

Wie profitieren Verwaltungsrat und Geschäftsleitung von NIMBUS GV?

Für Verwaltungsrat und CEO zählen Verlässlichkeit und Transparenz. NIMBUS GV sorgt für eine präzise Planung, sichere Abläufe und fehlerfreie Resultate. Das System bildet sämtliche organisatorischen, rechtlichen und technischen Anforderungen ab – für eine Generalversammlung, die Vertrauen schafft und den Auftritt des Unternehmens stärkt.

Was bringt NIMBUS GV für Investor Relations und Corporate Communications?

Eine reibungslose GV ist ein starkes Signal an den Markt. Mit der Nimbus Plattform lassen sich Einladungsprozesse, Stimmberechtigungen und Kommunikationsmassnahmen digital steuern. Investor Relations-Verantwortliche profitieren von Echtzeitdaten, präzisen Teilnehmerstatistiken, korrekten Abstimm- und Wahlresultaten. All das sichert die Nachvollziehbarkeit sowie Transparenz und stärkt das Vertrauen von Aktionären und Investoren in das Unternehmen.

Wie unterstützt Nimbus bei der Planung und Durchführung?

Nimbus begleitet Unternehmen ganzheitlich – von der strategischen Planung über die technische Umsetzung bis zur Nachbearbeitung. Das erfahrene Projektteam sorgt für eine lückenlose Vorbereitung, testet sämtliche Systeme und begleitet die Versammlung vor Ort oder online. So können sich alle Verantwortlichen des Unternehmens auf die Inhalte statt auf die Technik fokussieren.

Wie funktionieren die Abstimmungen mit NIMBUS GV?

Bei physischen Versammlungen erhält jeder Teilnehmende bei der Eingangskontrolle ein elektronisches Abstimmsystem, das beim Check-in individuell konfiguriert wird mit der entsprechenden Anzahl Stimmen. Die elektronische Abstimmung erfolgt über ein sicheres, unabhängiges Funknetz mit digitalen Abstimmgeräten (NIMBUS VS). Jede Stimme wird anonym erfasst, mehrfach geprüft und sekundenschnell ausgewertet. Natürlich können Stimmberechtigte Ihre Stimmen im Vorfeld dem unabhängigen Stimmrechtsvertreter übertragen. Bei virtuellen GVs oder hybriden Formaten ist das gleiche Prinzip über die digitale Plattform integriert.

Für welche Unternehmen eignet sich NIMBUS GV?

Mehr als 150 Schweizer Unternehmen – grosse und kleine börsenkotierte Gesellschaften, Genossenschaften, Verbände, Gemeinden – setzen auf NIMBUS GV. Die Lösung ist skalierbar und flexibel, geeignet für Versammlungen mit wenigen Dutzend oder mehreren Tausend Teilnehmenden. Es stehen 8500 elektronische Abstimmgeräte zur Verfügung. Nimbus betreut jährlich rund 70 Versammlungen – immer zuverlässig, sicher und individuell.

Was unterscheidet Nimbus von anderen Anbietern?

Nimbus verbindet Technologie, Erfahrung und persönlichen Service. Seit über 25 Jahren begleitet das Unternehmen Schweizer Gesellschaften bei der Durchführung von Generalversammlungen. Mit eigenentwickelter Software, Schweizer Hosting und einem engagierten Team gewährleistet Nimbus höchste Professionalität – von Mensch zu Mensch. Das bestätigt beispielsweise Markus Zwyssig, Director & Head of Share Register, Swiss Re: «Wir haben eine gelungene GV hinter uns – mit reibungslos funktionierenden Abläufen. Nichts anderes habe ich von Nimbus erwartet! Was auch immer die Zukunft bringt: Zusammen mit Nimbus können wir die Herausforderungen rund um die Aktienregisterführung ebenso wie zukünftige Generalversammlungen meistern.»

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Nimbus Technologie

Software made + hosted in Switzerland! Das ist die NIMBUS Lösungs-Suite – eine umfassende Produktpalette für die Aktienregisterführung und die Durchführung von Generalversammlungen. Alles aus einer Hand, modular aufgebaut aber nahtlos ineinandergreifend; deshalb ist die Nimbus Technologie bei über 150 renommierten Schweizer Unternehmen im Einsatz.

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