Erste virtuelle GV eines kotierten Schweizer Unternehmens

Erste virtuelle GV eines an der SIX Swiss Exchange kotierten, international tätigen Schweizer Unternehmens

Das dafür genutzte digitale Abstimmsystem von Nimbus funktionierte reibungslos und sicher

Seit dem 1. Januar 2023 steht es Aktiengesellschaften nach Art. 701 d des neuen Aktienrechts frei, ihre Generalversammlung mit physischer Präsenz, rein virtuell oder in einer gemischten, also hybriden Form abzuwickeln. Anfang Mai 2023 führte erstmals ein an der Schweizer Börse kotiertes Unternehmen seine ordentliche Generalversammlung virtuell durch. Die Aktionärinnen und Aktionäre konnten ihre Rechte – Stimm- und Wahlrecht oder Rederecht – ausschliesslich auf elektronischem Weg ausüben.

Bereits im 2020 hatte das international tätige Unternehmen das Potenzial einer virtuellen GV erkannt. An der Generalversammlung 2021 beschlossen die Aktionärinnen und Aktionäre dann die dafür nötige Statutenänderung. Nimbus erweiterte in dieser Zeit das Produkt NIMBUS GV – Teil der NIMBUS Lösungs-Suite – um den Abstimmkanal Internet. Dafür waren tiefgreifende Softwareanpassungen notwendig. Im Herbst 2022 wurde schliesslich entschieden, die Generalversammlung 2023 erstmals virtuell durchzuführen. Nimbus wirkte von Anfang an bei der Konzeption und Organisation der virtuellen Generalversammlung mit.

Die Leistungen der Nimbus beinhalteten die Erfassung der Inhaberaktionäre anhand der vorgelegten Depotbescheinigungen, den Einladungsprozess der Namenaktionäre, die Verarbeitung der Antwortformulare sowie den Betrieb der Plattform für die Vollmachts- und Weisungserteilung an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter. Nimbus stellte das Gesamtsystem in den eigenen ISO/IEC 27001-zertifizierten Rechenzentren zur Verfügung und verantwortete das Voting Management, also den digitalen Abstimmprozess.

Die erste virtuelle Generalversammlung eines kotierten Schweizer Unternehmens verlief erfolgreich, absolut reibungslos und zur vollsten Zufriedenheit aller Stakeholder.

Nimbus AG ist seit 1991 auf die Aktienregisterführung und die Durchführung von Generalversammlungen spezialisiert. Die Lösungen werden in der Schweiz entwickelt und gehostet – und unterstehen somit ausschliesslich dem Schweizer Recht. Nimbus zählt über 100 Gesellschaften aller Branchen zum treuen Kundenstamm und führt jährlich über 50 Generalversammlungen durch.

Nimbus AG Shareholder Solutions & Services – made in Switzerland.
Mit der Welt vernetzt – im Glarnerland verwurzelt.